Политика конфиденциальности

Редакция от 21 сентября 2026 года. Версия 2026-09-21.2.

Эта Политика описывает обработку данных на gribnoemesto.com («ГрибноеМесто»): при просмотре страниц, отправке фотографий, комментариев и обращений.

1. Кто ведёт сайт и куда обращаться

1.1. Сайт ведёт Западно-Сибирское микологическое сообщество. Под Администрацией понимаются лица, организующие его работу и определяющие цели и состав обработки данных в рамках деятельности Сообщества.

1.2. По вопросам данных и публикаций обращайтесь на info@gribnoemesto.com или по адресу: г. Тюмень, ул. Водопроводная, д. 6. Условия размещения материалов изложены в документе «Пользовательское соглашение».

2. Основания обработки

2.1. Персональные данные — сведения о прямо или косвенно определяемом человеке. Фотография гриба сама по себе не обязательно является такими данными, но может быть связана с отправителем через имя, контакты или другие сведения. Статья 3 закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ.

2.2. Данные используются для конкретных целей, в необходимом объёме и не дольше, чем требуется для этих целей. Администрация не продаёт и не обменивает персональные данные. Статья 5 закона № 152-ФЗ.

2.3. Основания обработки по части 1 статьи 6 закона № 152-ФЗ: исполнение согласованных условий сервиса и запросов пользователя — пункт 5; выполнение требований закона — пункт 2; участие в судопроизводстве — пункт 3; защита законных интересов и безопасности сайта — пункт 7, если при этом не нарушаются права и свободы человека. Когда необходимо согласие и нет другого применимого основания, обработка допускается на основании согласия.

2.4. Чтение сайта или Политики не означает согласия на любую обработку. Необходимое согласие получают отдельно от иных подтверждаемых документов; оно должно быть конкретным, информированным и подтверждаемым. Статья 9 закона № 152-ФЗ.

3. Какие данные и зачем нужны

• Распознаватель и галереи: фотографии, описания, указанное имя или псевдоним, место находки, дата и номер заявки, связь с карточкой гриба. Они нужны для приёма, модерации, публикации и обсуждения материала.
• Обратная связь: предоставленный для связи контакт и сведения о заявке — для ответа, уточнения деталей и выбранных пользователем служебных уведомлений о модерации и результате распознавания. Такие уведомления не являются согласием на рекламную рассылку.
• Комментарии: текст, дата, связь с публикацией и необходимые технические сведения — для обсуждения, модерации и защиты от спама.
• Обращения и жалобы: контакт, переписка, ссылки и необходимые подтверждения — для ответа, проверки полномочий и защиты прав. Имя, телефон, адрес сайта или другие сведения учитываются, если они действительно предоставлены и нужны для обращения; обязательный состав формального заявления может определяться законом.
• Технические сведения: IP-адрес, время, запрошенная страница, адрес перехода (Referer), если передан браузером, сведения браузера и устройства, cookies и ошибки — для доставки страниц, безопасности и диагностики. Аналитика и реклама описаны в разделе 5.
• Подтверждения разрешений: если они фактически фиксируются, сохраняются версия условий, действие пользователя, время, связь с заявкой и контрольные суммы файлов. Они нужны для проверки обстоятельств отправки и согласованных прав. IP, cookie и контрольная сумма сами по себе не удостоверяют личность или авторство.

3.1. Метаданные фотографий (EXIF и другие). Файл может содержать дату съёмки, модель устройства, имя автора и GPS-координаты. Эти сведения могут поступить вместе с файлом, сохраниться в нём и оказаться доступными при скачивании опубликованной фотографии. Технические метаданные могут использоваться для корректного отображения и обработки снимка, например его ориентации. Отдельное использование координат или иных метаданных для новой цели требует самостоятельного правового основания.

3.2. Точные GPS-координаты не обязательны для загрузки фотографии в распознаватель или галерею. Перед отправкой рекомендуется удалить ненужные геометки и другие частные сведения. Автоматическая очистка всех метаданных во всех вариантах загрузки не гарантируется. Если уже отправленный файл раскрывает нежелательные сведения, обратитесь в Администрацию для их удаления или замены файла.

3.3. Не отправляйте вместе с находкой паспорт, домашний адрес, сведения о здоровье и чужие контакты. Если на снимке узнаваемы люди, необходимо учитывать их права; лишние детали лучше исключить до отправки. Сервисы загрузки фотографий грибов не предназначены для установления личности человека по лицу или другим биологическим признакам. Сам факт наличия человека в кадре не означает биометрическую идентификацию; её специальный режим установлен статьёй 11 закона № 152-ФЗ.

4. Что становится публичным

4.1. После модерации фотографии, описания, комментарии и согласованные сведения об авторе могут быть доступны посетителям и поисковым системам. Для публикации персональных данных нужно надлежащее основание. Если применяется согласие на распространение, оно оформляется отдельно с перечнем данных и условиями. Статья 10.1 закона № 152-ФЗ.

4.2. Разрешение использовать фотографию не заменяет согласия на распространение персональных данных. Закрытая переписка, контакты для связи, IP-адреса, документы заявителя и доказательства согласий не предназначены для публикации. Передача контакта для ответа не разрешает публиковать его вместе с материалом.

4.3. При удалении материала прекращается его публичная выдача через подконтрольные сайту страницы и хранилища. Обновление поисковых копий и удаление самостоятельно созданных чужих копий не находятся под полным контролем Администрации; она принимает меры в пределах своих полномочий.

5. Cookies, аналитика и реклама

5.1. Cookies — небольшие записи в браузере. Они могут обеспечивать работу интерфейса, настройки и безопасность, а также использоваться аналитическими и рекламными сервисами. Цели и основания этих видов обработки различаются.

5.2. На сайте используются Яндекс Метрика и рекламные сервисы Яндекса. В зависимости от настроек и разрешений они могут обрабатывать IP-адрес, cookies, сведения об устройстве и взаимодействии со страницами. Для обработки необходимо законное основание, а когда требуется согласие — его получают до начала обработки. Рекламные сообщения по личным контактам допускаются только при наличии необходимого предварительного согласия; обычная заявка такого согласия не даёт.

5.3. Подробнее: Политика конфиденциальности Яндекса и отключение учёта в Метрике. Cookies можно ограничить средствами браузера; отключение технических cookies может нарушить работу отдельных функций.

6. Обработка и доступ к данным

6.1. Данные обрабатываются средствами сайта и уполномоченными участниками Администрации: собираются, записываются, хранятся, уточняются, используются, при необходимости блокируются и удаляются. Доступ ограничивается задачами; публичное размещение допускается только для правомерно публикуемых материалов.

6.2. Для работы сайта привлекаются услуги хостинга, файлового хранения, резервного копирования и почты. При поручении обработки подрядчику должны соблюдаться требования части 3 статьи 6 закона № 152-ФЗ, включая конфиденциальность и безопасность. Передаются только необходимые сведения. Ответственность за такое поручение нельзя снять ссылкой на стороннего поставщика.

6.3. Предоставление данных государственным органам, судам и другим получателям допускается на законном основании и в необходимом объёме. Жалоба сама по себе не даёт права раскрывать заявителю весь журнал загрузчика. При самостоятельном переходе на сторонний сайт действуют правила его владельца.

7. Сроки хранения

7.1. Срок зависит от цели и основания обработки:

• Неопубликованные заявки: до завершения рассмотрения, но не более года с отправки. После отказа сохраняется только необходимое для возможного обращения в пределах этого срока; остальное удаляется после достижения цели.
• Обычная переписка: на время рассмотрения и до года после его завершения.
• Подробные технические журналы: не дольше необходимости для безопасности и диагностики, максимум год с события.
• Опубликованные материалы: на период правомерного размещения. Истечение года не означает удаления фотографии. Для персональных данных в публикации отдельно учитываются основания и требования об удалении.
• Минимальные подтверждения разрешений: во время использования материала и до года после его прекращения, если это необходимо и имеется самостоятельное основание. Это не продлевает автоматически хранение подробных IP-журналов.
• Конкретные споры и проверки: необходимые сведения могут сохраняться до окончания производства и исполнения решения; далее — при отдельном законном основании. Это исключение не распространяется на всю историю пользователя.
• Архивы редакций документов без персональных данных: могут храниться длительно. Привязанные к ним сведения о пользователях подчиняются собственным срокам.

7.2. Если цель достигнута или основание утрачено, данные удаляются раньше предельного срока. Законные исключения и сроки прекращения обработки установлены статьёй 21 закона № 152-ФЗ. Резервные копии также учитываются при удалении или блокировании; восстановление копии не должно возвращать удалённые данные в обычное использование.

8. Ваши права и обращения

8.1. Можно запросить сведения об обработке, исправление, блокирование или удаление данных при наличии оснований, отозвать согласие и обжаловать действия в Роскомнадзор или суд. Направьте требование на info@gribnoemesto.com либо по адресу из раздела 1, указав контакт для ответа и сведения для поиска заявки или публикации.

8.2. Для доступа к данным или изменения чужой публикации от имени правообладателя может потребоваться соразмерная проверка личности и полномочий. Номер заявки или публичная ссылка сами по себе их не подтверждают. Для формального запроса применяются требования статьи 14 закона № 152-ФЗ; не отправляйте документы в публичные комментарии.

8.3. Сведения об обработке предоставляются бесплатно в течение 10 рабочих дней. Закон допускает продление не более чем на 5 рабочих дней с мотивированным уведомлением. Отказ должен быть обоснован. Статья 20 закона № 152-ФЗ.

8.4. Подтверждённые неточности исправляются в течение 7 рабочих дней с получения подтверждений. Выявленная неправомерная обработка прекращается в течение 3 рабочих дней; если её нельзя сделать правомерной, данные уничтожаются в течение 10 рабочих дней с выявления. На время проверки применяется блокирование в предусмотренных законом случаях.

8.5. После отзыва согласия данные, которые больше не требуется сохранять и для которых нет другого основания, уничтожаются в срок до 30 дней. По требованию прекратить обработку срок составляет до 10 рабочих дней с возможным мотивированным продлением до 5 рабочих дней и установленными законом исключениями. Более короткие специальные сроки имеют приоритет. Об исправлении нарушений или уничтожении данных заявителя уведомляют в предусмотренных законом случаях. Статья 21 закона № 152-ФЗ.

8.6. Если часть данных продолжает храниться на другом основании, Администрация разъясняет его. Удаление cookie не заменяет обращения об удалении данных на сервере. Об изменении контакта или ошибке в предоставленных сведениях можно сообщить по тем же адресам.

9. Безопасность

9.1. Администрация обязана принимать правовые, организационные и технические меры защиты, ограничивать доступ и реагировать на нарушения в соответствии со статьями 18.1 и 19 закона № 152-ФЗ.

9.2. При утрате или разглашении персональных данных Администрация информирует затронутого пользователя по доступному контакту, сообщает известные существенные обстоятельства и меры снижения последствий без раскрытия чужих данных. Для инцидентов, подпадающих под часть 3.1 статьи 21 закона № 152-ФЗ, отдельно действуют сроки уведомления уполномоченного органа: 24 часа о происшествии и 72 часа о результатах расследования.

10. Новые редакции

10.1. Дата и версия указаны в начале документа. Новая редакция действует с публикации, если не установлена более поздняя дата. Она не создаёт согласий задним числом и не разрешает новые цели обработки только потому, что пользователь продолжает читать сайт.

10.2. Если для изменения обработки требуется новое согласие, оно должно быть получено заранее. Прежние редакции и имеющиеся подтверждения сохраняются в необходимом объёме с учётом сроков раздела 7. Вопросы направляйте на info@gribnoemesto.com.